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TC Transcontinental

TC Transcontinental erhält die vollständige Kontrolle über seine flexiblen Verpackungsprozesse

ePS Packaging - TC Transcontinental (1)

Über das Unternehmen

Das im Jahr 1976 gegründete Unternehmen TC Transcontinental ist im Laufe der Jahre stetig gewachsen und ist heute die größte Druckerei in Kanada und die drittgrößte in Nordamerika. Das Unternehmen ist in den Bereichen Druck und digitale Medien, flexible Verpackungen und Verlagswesen tätig.

Der Schwerpunkt der Verpackungsabteilung des Unternehmens liegt auf einer exzellenten Produktion, der Einhaltung der höchsten Lebensmittelsicherheitsstandards, umfassenden Qualitätsprogrammen, technischem Know-how, schnellen Lieferzeiten und einem erstklassigen Kundenservice.

Ausgehend von seiner umfassenden Erfahrung in der Produktion hat TC Transcontinental 2014 eine neue Abteilung gegründet, TC Transcontinental Packaging, die sich auf die Herstellung von flexiblen Verpackungen spezialisiert hat. Zur Förderung dieses neuen Wachstumsbereichs erwarb TC Transcontinental Capri Packaging, ein Unternehmen mit Sitz in Clinton, Missouri, in den USA, das eine große Auswahl an flexiblen Folienstrukturen und Verpackungslösungen vor allem für Lebensmittel anbietet, darunter Beutel, Umverpackungen, Verpackungen, Deckel, wiederverschließbare und versiegelbare Verpackungen sowie Rollenware.

Die Herausforderung

Bei der Gründung der Verpackungsabteilung von TC Transcontinental erkannte die Geschäftsleitung, dass das bestehende Management-Informationssystem (MIS) aktualisiert werden musste. 

Beim Umstieg auf ein neues ERP durften keine Prozessänderungen vorgenommen werden, die die SQF3-Zertifizierung (Safe Quality Food 3) des Unternehmens gefährden würden.

Die wichtigsten Vorteile
conveyor-belt-boxes Verbesserte Planung und Fertigung
clock-eleven-thirty Reduzierte Ausfallzeiten
diagram-venn Unternehmensweite Sammlung und Integration von Informationen

TC Transcontinental Packaging, der Verarbeiter von flexiblen Verpackungen, hat seinen Ruf auf drei Eckpfeilern aufgebaut: Lebensmittelsicherheit, gleichbleibende Qualität und erstklassiger Kundenservice.

Die Serviceorientierung des Unternehmens beruht unter anderem auf den kurzen Lieferzeiten, der schnellen Bearbeitung und der flexiblen Terminplanung. Dank der neuen Ausstattung und der engagierten und sachkundigen Mitarbeiter liefert der Verarbeitungsbetrieb – eine wachstumsorientierte Abteilung des Druck- und Verlagsriesen TC Transcontinental – qualitativ hochwertige flexible Druck- und Laminierlösungen im 10-Farben-Flexodruck sowie branchenführende Lebensmittelsicherheitssysteme, die durch strenge Prozesssteuerung und Rückverfolgbarkeit ergänzt werden.

Nach der Gründung der Verpackungssparte von TC Transcontinental durch die Übernahme von Capri Packaging mit Sitz in Clinton, Missouri, im Jahr 2014 erkannte die Geschäftsführung des Unternehmens, dass das bestehende Management-Informationssystem (MIS) aktualisiert werden musste, um das Verpackungsgeschäft profitabel ausbauen zu können. Das Werk hatte bisher die ePS PSI-Software verwendet, benötigte nun aber ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System, das mit den ERP- und PeopleSoft-Finanzsoftwareplattformen von TC Transcontinental kompatibel war.

Jason Schmedding, Teamberater der Planungsgruppe der Abteilung, weist darauf hin, dass beim Umstieg auf ein neues ERP keine Prozessänderungen vorgenommen werden durften, die die SQF3-Zertifizierung (Safe Quality Food 3) des Unternehmens gefährden würden. „Die SQF3-Zertifizierung unserer Werke ist für unsere Kunden von entscheidender Bedeutung“, so Schmedding. „Zur Aufrechterhaltung dieser Zertifizierung müssen wir die Vorschriften der FDA für die Bestandskontrolle in der Lieferkette einhalten. Das war also eine absolute Voraussetzung für alle ERP-Systeme, die wir in Betracht gezogen haben.“

 

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„Die SQF3-Zertifizierung unserer Werke ist für unsere Kunden von entscheidender Bedeutung. Zur Aufrechterhaltung dieser Zertifizierung müssen wir die Vorschriften der FDA für die Bestandskontrolle in der Lieferkette einhalten. Das war also eine absolute Voraussetzung für alle ERP-Systeme, die wir in Betracht gezogen haben.“

Jason Schmedding,
Teamberater der TC Transcontinental Packaging Planungsgruppe

Die Lösung

„Nach einer Prüfung der Anfragen haben wir uns Demos von verschiedenen Systemen angesehen und uns für ePS Radius® entschieden“, berichtet Ian Bruson, Leiter des Teams für Produktionseffizienz bei TC Transcontinental Packaging. Als Hauptkomponente der Enterprise Packaging Suite von ePS wird Radius® ERP es TC Transcontinental ermöglichen, die Vorteile seiner zertifizierten, ganzheitlichen Geschäfts- und Produktionsabläufe zu nutzen.

Mit dem Arbeitsablauf werden zusätzliche Komponenten mit gleichem Veröffentlichungsdatum und zertifizierten, sofort einsetzbaren Integrationen eingeführt. Der Arbeitsablauf der TC Transcontinental Suite wird zusätzliche Komponenten mit Funktionen für Auftragsübermittlung, Terminplanung, Kalkulation, Betriebsdatenerfassung, Versand und Abwicklung enthalten.

Wie andere Verpackungshersteller, die zu einem viel größeren Unternehmen gehören, zog es TC Transcontinental vor, die Funktionen für den Datenexport der Suite zu nutzen, um seine Verpackungs-Suite mit dem bestehenden Buchhaltungssystem des Unternehmens zu verbinden.

Die Verpackungsabteilung schloss ihre ePS-Schulung im März 2015 ab und führte dann im April 2015 gleichzeitig die ePS-Software und PeopleSoft ein. David Taylor, Vizepräsident und Geschäftsführer von Enterprise Business Products im Geschäftsbereich Productivity Software von ePS, sagt: „Für gewöhnlich würden wir es als ziemlich gut erachten, wenn ein System bei einer einfachen Installation innerhalb von sechs Monaten gut läuft.

Die Herstellung von Verpackungsmitteln bei TC Transcontinental ist komplex und dennoch läuft die Implementierung nach nur vier Monaten reibungslos. Das ist wirklich außergewöhnlich.“ Die Verpackungsabteilung schloss ihre ePS-Schulung im März 2015 ab und führte dann im April 2015 gleichzeitig die ePS-Software und PeopleSoft ein.

David Taylor, Vizepräsident und Geschäftsführer von Enterprise Business Products im Geschäftsbereich Productivity Software von ePS, sagt: „Für gewöhnlich würden wir es als ziemlich gut erachten, wenn ein System bei einer einfachen Installation innerhalb von sechs Monaten gut läuft. Die Herstellung von Verpackungsmitteln bei TC Transcontinental ist komplex und dennoch läuft die Implementierung nach nur vier Monaten reibungslos. Das ist wirklich außergewöhnlich.“

Laut Ian Bruson von TC Transcontinental hat das Unternehmen zwar viel Erfahrung im Bereich der Integration, wurde aber auch von einem „sehr guten“ ePS-Implementierungsteam unterstützt. „Sie haben uns während der Einführung wirklich sehr geholfen und alle unsere Fragen während des gesamten Prozesses beantwortet“, sagt er.

Die Verpackungsabteilung nutzt die dynamische Planungssoftware PrintFlow® von ePS als Teil ihrer Arbeitsabläufe für die Ressourcenauslastung und die Produktionsplanung im Werk. „Wir nutzen PrintFlow® schon seit fünf Jahren, als wir noch das Druckmanagementsystem ePS PSI einsetzten“, sagt Schmedding.

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„Die Kalkulations- und Inventarisierungsfunktionen der zentralen Radius®
ERP-Komponente der Suite sind für uns sehr wertvoll. Außerdem konnten wir mehrere Management-, Betriebs-, Kalkulations- und Inventarsysteme ersetzen. Die Packaging Suite bietet alles und integriert alles.“

Jason Schmedding,
Teamberater der TC Transcontinental Packaging Planungsgruppe

ePS Packaging - TC Transcontinental (2)

Dank der zertifizierten komponentenübergreifenden Integrationen der Suite kann TC Transcontinental sämtliche erforderlichen Auftragsinformationen nahtlos zwischen Radius® ERP und PrintFlow® weitergeben. Mit dieser sofort einsatzbereiten Integration wird sichergestellt, dass Informationen, Vorgaben und Änderungen genau und unverzüglich an die entsprechenden Personen und Bestandteile des Arbeitsablaufs weitergeleitet werden, die sie benötigen.

Die PrintFlow® -Komponente optimiert die Auftragsabfolge und synchronisiert die Produktion, indem sie die Tausenden von Einschränkungen berücksichtigt, die sich auf jeden Schritt eines jeden Auftrags auswirken. Durch diesen ganzheitlichen, auf Regeln basierenden Ansatz zur Terminplanung, der auf dem Konzept der globalen Optimierung beruht, kann TC Transcontinental mehr Arbeit auf möglichst profitable Weise erledigen.

Mit der Enterprise Packaging Suite in ihrer Gesamtheit ist TC Transcontinental in der Lage, Informationen zu jeder Transaktion zu sammeln, zu managen und in einem brauchbaren Format zu präsentieren. Durch die Zusammenführung von Geschäfts- und Betriebsinformationen in einem zentralen System können Prozesse optimiert, das Ressourcenmanagement verbessert, der Abfall reduziert und die Produktivität gesteigert werden, während gleichzeitig ein proaktiverer Managementansatz in den Werken in Clinton ermöglicht wird.

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„Jetzt können wir den Bestand kontrollieren. Davor, als wir PSI verwendeten, brauchten wir ein separates System für die Bestandskontrolle.“

Jason Schmedding,
Teamberater der TC Transcontinental Packaging Planungsgruppe

Ergebnisse

Durch den Einsatz des neuen Suite-Workflows konnte TC Transcontinental seine Wettbewerbsvorteile ausbauen. Durch die Softwaretechnologien erhielt TC Transcontinental neue Möglichkeiten, unternehmensweite Informationen zu sammeln und zu integrieren, wodurch die Führungskräfte in Clinton sofort zahlreiche Vorteile erkannten. Als Beispiel erklärt Schmedding: „Jetzt können wir die Bestandskontrolle steuern. Davor, als wir PSI verwendeten, brauchten wir ein separates System für die Bestandskontrolle.“

Da die Führungskräfte von TC Transcontinental Packaging nun einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit von Rohstoffen haben, konnten sowohl die Planung als auch die Produktion verbessert werden. Durch die Verwendung von Barcodes und das Scannen bei jedem Arbeitsschritt verhindert die neue Workflow-Plattform auch Ausfallzeiten, die bei TC Transcontinental früher auftraten, weil das Material nicht vor Ort war. Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis, da der Bestand nicht mehr manuell überprüft werden muss. Da die Werke täglich sehr viele Aufträge abwickeln, verlängerte jeder manuelle Arbeitsschritt die Vorlaufzeit für die täglichen Aufträge.

James Aziz, leitender Vizepräsident für Finanzen und Produktionseffizienz im Bereich Druck und Verpackung bei TC Transcontinental, sagt: „Wir haben PeopleSoft und die ePS Suite gleichzeitig in Betrieb genommen. Trotz dieser enormen Herausforderung konnten wir den Monatsabschluss pünktlich abschließen und dank der Unterstützung von ePS die Ergebnisse des Monats analysieren. Wir haben mehrere Bestandsberichte aus dem ePS-System erhalten, die bestätigt haben, dass die Zahlen korrekt waren.“

Nächste Schritte

Zu den Branchentrends erklärt Aziz: „Für Handelsmarken ist es entscheidend, die richtige Art von Produkt zur richtigen Zeit im Regal zu haben, um den Umsatz zu maximieren. Sie möchten keine großen Mengen bestellen, für den Fall, dass sich das Produkt nicht verkauft. Die Expansion der Marken und die Zurückhaltung der Kunden, in Betriebskapital zu investieren, bestehen schon seit einigen Jahren, und wir erwarten, dass sie sich fortsetzen wird. Früher waren es also fünf oder sechs in einer Familie, aber heute sind es viel mehr. Dadurch wird die Wirkung maximiert und die Unternehmen können ihre Produkte für die Region anpassen.“ Mit der Einführung der ePS Enterprise Packaging Suite konnte TC Transcontinental einen Trend aufgreifen, bei dem Eigenmarken immer mehr Produkte einführen, um sich von den Mitbewerbern abzuheben und die spezifischen Kundenwünsche zu erfüllen.

Und da das Unternehmen auf wichtige Trends reagieren will, hat es auch seine Präsenz im Bereich der flexiblen Verpackungen erheblich erweitert. Wenige Monate nach der Einführung des neuen ERP-Workflows bei Capri Packaging hat Transcontinental Inc. die Ultra Flex Packaging Corp. übernommen, einen Anbieter von flexiblen Verpackungen in Brooklyn, New York. Durch diese Übernahme hat sich die Größe der Verpackungsbereichs von TC Transcontinental in etwa verdoppelt. Mit dem Wachstum dieses Bereichs wird die modulare Architektur der Suite mit ihren Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeiten nachhaltig skalieren, ohne das Risiko, dass einzelne Softwareprogramme sie behindern.