Tiliform
Tiliform da un giro radical a su modelo de negocio con el apoyo de la tecnología de Metrics® ERP
Sobre la empresa
Tiliform, una industria gráfica ubicada en Bauru, en el interior del estado de São Paulo, tiene una his- toria peculiar en el mercado. Inició sus actividades en 1985, y ya era grande, que formaba parte de las actividades diversificadas del Grupo Tilibra. Cuatro años más tarde, debido a ajustes corporativos, se convirtió en una empresa independiente, dando origen al Grupo Tiliform.
“Tilibra fue fundada por mi abuelo hace casi 100 años, y luego fue dirigida por la segunda generación de la familia. En algún momento, la división empezó a tener sentido, dando más movilidad a cada una de las áreas de actividad de la empresa”, dijo Ricardo
Marques Coube, socio director de Tiliform. “Y creo que tomamos la decisión correcta. Tilibra ha crecido hasta el punto de que, hoy, ha sido adquirida por un grupo multinacional”.
Al principio, la especialidad de Tiliform era la pro- ducción de formularios continuos, principalmente facturas. “En aquella época, dominábamos por com- pleto un segmento del sector de la impresión que requería una gran especialización. Además de impri- mir las facturas, había que seguir todo un proceso legal, con especificidades y normas para cada Estado de la Unión e incluso legislaciones municipales”, explica Coube.
“Una de las necesidades era un software que aportara información de calidad, extrajera datos y organizara la información para que el controlador pudiera funcionar y apoyar el desarrollo del negocio con subsidio de información para la toma de decisiones”.
Ricardo Marques Coube,
Socio Director de Tiliform
El Reto
Tiliform inició sus operaciones con formularios continuos y, a mediados de la década de 2000, la empresa se dio cuenta de la necesidad de centrarse y expandir otras líneas de productos, incluidas etiquetas, rótulos y embalajes flexibles.
Beneficios clave
Un cambio positivo
A mediados de la década de 2000, la legislación fiscal empezó a sufrir varias modificaciones, y uno de estos cambios fue el que más impacto tuvo en el modelo de negocio de Tiliform: la implantación de la factura electrónica. “Pronto vimos que necesitábamos dar un giro a nuestro negocio y empezar a centrarnos y ampliar el mercado con otros productos que ya formaban parte de nuestra línea”, recuerda Coube.
Nuestro producto principal se estaba quedando anticuado rápidamente y en este cambio no podíamos equivocarnos.
En un primer momento se optó por ampliar la producción de etiquetas y rótulos adhesivos, un segmento en el que la empresa ya tenía experiencia. “Todo empresario debe estar atento a los cambios del mercado. En nuestro caso, supimos percibir este movimiento y preparar el cambio para una nueva fase”, aconseja Ricardo Coube, que, además de Tiliform, preside SINDIGRAF y es director de ABIGRAF. “La tecnología fue fundamental en nuestro cambio de rumbo”.
Nuevos planes, nuevos sistemas
El plan de negocio de Tiliform también incluía una nueva planta de impresión y laminación de banda ancha, que empezó a producir envases flexibles en el 2010. Danilo Maldonado, director ejecutivo de la empresa, ha acompañado esta “vuelta de llave” desde el principio. “Nuestro negocio con los formularios continuos era muy específico, prácticamente dominábamos el mercado y nuestro sistema era ‘casero’, con un lenguaje anticuado que no generaba informaciones precisas. Teníamos claro que el cambio tendría que ser más profundo”, recuerda.
El proceso de implantación de un nuevo sistema
de gestión comenzó con la creación de un controlador dentro de la empresa a finales de 2010. “Una de las necesidades era un software que aportara información de calidad, extrajera datos y organizara la información para que el controlador pudiera funcionar y apoyar el desarrollo del negocio con subsidio de información para la toma de decisiones”.
El sistema Metrics ERP de ePS entra en acción
Con la planta de envasado flexible ya hecha realidad, que amplía aún más la presencia de Tiliform en el mercado, la búsqueda de nuevos sistemas comenzó con un ERP. El proveedor de software que ofrecía una solución horizontal y generalista comprendió que era necesaria una solución a medida. “No podían ofrecer un margen de contribución asertivo en la cotización, lo que requería un alto nivel de personalización para satisfacer nuestras necesidades”, explica Maldonado.
Por sugerencia del propio proveedor, Tiliform empezó a evaluar un sistema especializado para la industria de etiquetas, rótulos y envases flexibles: METRICS ERP. “Ya habíamos consultado informaciones sobre METRICS ERP en el pasado, pero en ese momento tomamos otra decisión. Sin embargo, la necesidad de contar con un software que satisficiera la demanda de poner todos los modelos de producción en una única herramienta se convirtió en una necesidad”, afirma Danilo.
“Ahora tenemos varias líneas de productos distintos y la apertura de ePS para desarrollar algo específico para Tiliform fue fundamental para la decisión de elegir el software.”
La especialización de ePS en el segmento de la impresión fue otro punto decisivo que Tiliform tuvo en cuenta. “Vimos en las personas con las que entramos en contacto el hecho de que conocían muy bien nuestro negocio. Esto no ocurriría con el software genérico que buscábamos antes”, comentó el director de Tiliform.
“También necesitábamos cumplir los cambios en las obligaciones accesorias y fiscales que pasarían a las declaraciones electrónicas con información procedente directamente del sistema. Y cuando intentamos adaptar nuestro propio sistema a las nuevas exigencias de la legislación, no veíamos el final.
No nos pareció correcto dejar esta atribución en manos de un equipo interno para desarrollar algo de lo que desconocíamos el alcance. Optamos por migrar a un software desarrollado por equipos que ya disponían de soluciones fiscales y tributarias. Para Oscar Silverio, director de operaciones para América Latina de ePS, “Desarrollar un software interno al final es una gran distracción para el negocio, termina siendo más caro y resulta en una solución inferior. Este esfuerzo y atención que el equipo dedica también hace que la empresa deje de mirar 100% a lo que hace rendir el negocio y no esté atenta a cambios como segmentación, reducción de volumen, etc. Elegir un software no es sólo una cuestión de coste, es una cuestión de ROI y esto se consigue centrando la energía en aquello que aportará más ingresos y rentabilidad al negocio.”
iQuote
Las consideraciones de Silverio respondían a las necesidades de Tiliform. El nivel de información necesario para dirigir mejor la empresa era diferente.
Antes de METRICS ERP se tardaba más tiempo en extraer la información que en analizar los datos y establecer estrategias de optimización, y el software no se veía sólo como algo para emitir una orden de trabajo, sino para mejorar el negocio en su conjunto. “Encontramos eso (la mejor información) con el equipo de ePS. Las cotizaciones basadas en el margen de contribución de iQuote, la aplicación METRICS, era sin duda lo que buscábamos”, afirma el director de Tiliform.
La empresa ya tenía la costumbre de presentar informes de resultados utilizando el concepto de margen de contribución, separando el coste variable del coste fijo, entendiendo que cada cotización, cada negocio, contribuye a pagar este valor y luego evaluar si da beneficio o no.
“Con iQuote, este concepto ya se aplica en la pestaña de negociación. La decisión presupuestaria, basada en el margen de contribución, es hasta hoy uno de los puntos clave de la herramienta vinculada a la estrategia. Vemos la cotización por la línea de producto y la toma de decisión por margen de contribución es lo que analizamos después en el resultado cerrado”, garantiza Maldonado, El sistema iQuote también presenta una ingeniería de produc- to bien estructurada en la misma pantalla.
“METRICS ERP es realmente una solución a medida, hecha para lo que necesitamos. Teníamos nuestro propio software desarrollado sólo con nuestra experiencia y planificación empresarial, ahora nos basamos en conceptos de producción y mejores prácticas de mercado de todo el mundo.”
Ricardo Marques Coube,
Socio Director de Tiliform
Metrics® ERP
Es un sistema end-to-end diseñado para simplificar los procesos de su empresa. Es capaz de manejar presupuestos y empleados reducidos en función de los requisitos de volumen que están en constante cambio, la demanda continua de un mayor rendimiento y la necesidad de garantizar que está ofreciendo al cliente el estándar de calidad requerido.
La implementación
La implantación de METRICS ERP en Tiliform fue un éxito. Tiliform llevaba años utilizando su propia solución y la decisión fue cambiar el back office y el sistema de producción MES al mismo tiempo, todo a la vez. Se celebraron varias reuniones y muchas personas trabajaron duro en el proceso, haciendo que los distintos sistemas “conversaran”. “Se validaron todos los escenarios y se realizaron muchas simulaciones. La cooperación y la sinergia entre los equipos dieron como resultado un impacto cero. La empresa no tuvo ninguna parada de la operación y la facturación se realizó con normalidad, desde el primer momento”, recuerda Danilo, que siguió de cerca todo este proceso.
Otro reto fue la integración de la planta de envasado flexible (banda ancha flexográfica), que trabajaba con un software de la competencia. “Ya no tenía sentido tener plantas con software diferentes. Poder contemplar toda la empresa con singularidad era una necesidad”, dijo Maldonado. “Utilizar el módulo de iQuote era obligatorio para que el comercial pudiera vender etiquetas, envases y bobinas con la misma cotización”.
Resultado
“PC-Topp nos brinda acceso al sistema en cualquier lugar. Podemos iniciar sesión en cualquier lugar donde tengamos una conexión a Internet. Gestiona todas nuestras necesidades de programación, desde la corrugadora hasta el equipo de conversión. Es una solución confiable que hace bien el trabajo y todo el equipo disfruta usarlo. Se ajusta a nuestro espíritu de Industry 4.0. Proporciona tableros y datos útiles para garantizar que la planta y las operaciones funcionen con un valor máximo y un costo reducido y sin problemas.”
Daniele Plazzi,
Director de innovación en FEPA
Resumen
Hubo un gran compromiso por parte del equipo de desarrollo para satisfacer todas las necesidades del sector de los envases flexibles. “El concepto visual de iQuote es insuperable, la ingeniería del producto y la negociación son claves para tomar decisiones rápidas, asertivas, eficientes y eficaces”, afirma entusiasmado el director de la empresa.
iQuote proporciona la información necesaria para que el área comercial cierre los mejores negocios,
a través del concepto de margen de contribución, que permite tomar decisiones ágiles y asertivas para el desarrollo de la empresa. “Además de haber notado la evolución en la línea de producción, los registros han mejorado a través de Jobtrack y la planificación se ha vuelto más clara. Y METRICS ERP está siempre evolucionando a través de las actualizaciones que promueven mejoras continúas percibidas por nuestro time para la creación de campos adecuados a nuestra realidad”, dice Maldonado.
“Los sistemas suelen estar hechos para personas a las que les gustan los sistemas. METRICS ERP, es un sistema para quien le gusta el negocio. Es
objetivo, respeta la complejidad de la empresa sin ser complejo, además de ser intuitivo. Podemos decir que hoy nuestro proceso está maduro. El camino es estar al lado de socios comprometidos en evolucionar y mejorar, lo que nos trae seguridad por delante de los cambios, seguimos atentos a la facilidad de uso de la herramienta buscando mejorar el OEE y el Post-Cálculo para la mejor toma de decisiones”, concluyó Danilo Maldonado.