Gráfica Criasett
Criasett logra un crecimiento significativo con el apoyo del sistema Metrics® ERP
Acerca de la compañía
Criasett Gráfica e Editora, especializada en soluciones de materiales promocionales y embalajes de cartón, ha experimentado una transformación significativa desde la implementación del sistema Metrics® ERP, marcando un camino de éxito que redefine los estándares de la industria gráfica.
Fundada en 1994 en Santo André, Criasett celebra tres décadas de excelencia, sirviendo a diversos sectores de la industria y el comercio. Bajo la dirección de los hermanos Luciano y Vivian Saboleski, la empresa ha trazado un camino notable, construyendo una sólida reputación e innovando para mantenerse a la vanguardia en un mercado altamente competitivo.
El reto
En 2011, Criasett se dio cuenta de que el sistema de gestión que utilizaban ya no satisfacía el crecimiento de la empresa y las demandas de los clientes. Luciano Saboleski, director de Criasett, responsable de las áreas comercial y de producción, recuerda: “La solución que teníamos no se integraba con el módulo de producción; manejábamos muchos datos con hojas de cálculo. Era un sistema muy limitado para empresas pequeñas. Pero teníamos metas de crecimiento y necesitábamos herramientas de control y seguimiento, además de informes gerenciales, que integraran todas las áreas”.
Con el crecimiento de la compañía, los empresarios buscaron un software que pudiera satisfacer las demandas que consideraban necesarias para el presente y el futuro. “En ese momento, consultamos con el difunto Sr. Thomaz Caspary, de Printconsult, un experto en el mercado, y él insistía en que un sistema de gestión es el corazón de la empresa”, cuenta Vivian Saboleski, quien lidera el área financiera y administrativa de la gráfica.
Beneficios clave
La Elección del Metrics ERP
Guiados por la visión de un sistema de gestión efectivo, los socios buscaron a ePS, a pesar de tener dudas inicialmente sobre el tamaño necesario para adquirir un sistema tan renombrado. La presentación revolucionaria del Metrics, con énfasis en el iQuote, los convenció de que tenían frente a ellos la solución ideal. Los socios recuerdan que Metrics siempre fue el nombre que venía a la mente cuando pensaban en software de gestión para la industria gráfica y de embalajes.
“Conocíamos la fama del Metrics como el mejor, un caso de éxito en el mercado en términos de ambiente de producción, control e integración. Funcionaba en gráficas enormes, con cientos de empleados. No había nadie en el mercado, con un tamaño similar al nuestro, que usara el sistema”, dijo Luciano."
Luciano Saboleski, director de Criasett,
Al ver la presentación del sistema, Luciano recuerda que “era revolucionario para una empresa pequeña, con menos de 30 empleados. La diferencia en detalles y complejidad del sistema era abismal, abarcando el área comercial, inventario, compras, finanzas. Todo estaba conectado e integrado. De repente, nos dimos cuenta de que allí teníamos todo lo que necesitábamos. Quedamos impresionados”.
La colaboración con ePS facilitó la instalación del sistema en condiciones de éxito y viabilidad. “Fue así como, en alrededor de 6 meses, luego de la implementación y el entrenamiento de nuestro equipo, iniciamos la colaboración con ePS que continúa hasta el día de hoy. Ya pasaron 12 años desde aquel momento”, se sorprende Luciano.
Algunos puntos fueron fundamentales para la implementación de Metrics ERP en Criasett, según los socios. Fue crucial que el sistema fuera multiempresa, permitiendo controlar más de una clave fiscal (CNPJ) en el mismo software sin mezclar los registros; la emisión automática de facturas, pagos y CNAB por el sistema, la integración de compras con el inventario, la rastreabilidad de productos, la integración de FSC y papel libre de impuestos, el pago de comisiones vinculado al presupuesto, entre muchos otros aspectos.
La asociación comenzó con la instalación de iQuote y Planner, integrando todo el departamento administrativo simultáneamente. “Trajimos la realidad numérica de Criasett al sistema”, comenta Vivian. “Luego agregamos el módulo de Post- Cálculo. Todo estaba ahí dentro, todos los apuntes, sin ocultar nada. Y, además, es un sistema fácil de operar”.
Sobre la percepción después de la implementación, Luciano comenta: “Una evolución fantástica, comenzamos a ver el presupuesto, ingeniería de proyecto y fabricación, apuntes de máquinas. Tienes la fábrica en tiempo real en la palma de tu mano”.
“Esa fase inicial duró unos 6 meses. El personal de Metrics tenía mucho conocimiento no solo en tecnología, sino también en cada área de los módulos implementados; analizamos varios aspectos de la empresa, lo que sirvió como consultoría para todo el equipo, se crearon procesos e implementaron con la instalación del sistema.”
Vivian Saboleski
Directora Administrativa y Financiera
Los resultados
Los resultados fueron inmediatos, brindando agilidad, precisión y confiabilidad en los números y los informes, además de un mejor control, seguridad e integración de la información entre todos los sectores de la empresa. “Fue una revolución cultural. Como el sistema es muy amigable, los empleados pronto se dieron cuenta de que los controles y registros no estaban ahí para vigilarlos, sino para apoyar y mejorar el trabajo de todos”, comenta Luciano.
“La transformación de Criasett fue enorme, poco a poco comenzamos a adquirir nuevos clientes no solo por la calidad de nuestras impresiones, sino también por la mejora de nuestro servicio. Hoy miramos hacia atrás y vemos que no hubiéramos tenido la capacidad para atender el nivel de clientes con las exigencias que tienen hoy, sin el apoyo del sistema Metrics, tan completo, confiable y específico para nuestra industria”, comenta Luciano Saboleski, y agrega “hemos obtenido importantes certificaciones como ISO 9001:2015, FSC y SMETA, que también gracias a Metrics y al control de procesos, nos permite obtener credibilidad en el mercado”.
Los clientes pronto sintieron el impacto del nuevo sistema, destacando la agilidad en la cotización, organización, rastreabilidad de procesos y costos competitivos, incluyendo información rápida y precisa en las áreas de finanzas, inventario y producción. “Con el módulo Planner, podemos verificar en tiempo real el estado de cada pedido y dar retroalimentación de manera rápida y efectiva al cliente”, asegura Luciano.
La asociación con Criasett es valiosa para ePS. “Nos asociamos con empresas que tienen visión de futuro y piensan en grande, nos ayudan a mejorar nuestros servicios y productos”, asegura Oscar Silverio, Gerente de Operaciones para América Latina de ePS.
El pionerismo y la visión estratégica de Criasett, al adoptar Metrics en un momento de crecimiento, fueron muy importantes para el éxito continuo. “El sistema se estaba ejecutando en clientes mucho más grandes, con funcionalidades y recursos que ni siquiera imaginábamos usar. Fue una gestión inversa, dando todo lo necesario, hasta herramientas que no sabíamos que serían tan útiles”, recuerda Luciano.
Los socios y hermanos destacan la importancia del soporte brindado por Metrics para el desarrollo de la empresa. “Al principio, con Metrics teníamos un poco menos de 30 empleados. Hoy ya son más de 60. Y esa no es la única métrica de nuestra evolución, ya que con toda la modernización que siguió, la productividad también creció mucho”, dijo Luciano. “Tenemos que destacar la evolución propia del sistema, ha avanzado mucho en estos últimos 12 años, porque el desafío de gestión es diferente, el mercado ha cambiado. Las actualizaciones periódicas, hacen que Metrics esté cada vez más integrado y siempre trayendo novedades, más allá de atender nuestras demandas”.
El dinamismo de la sociedad es otro factor señalado como de vital importancia para Criasett.
La empresa está constantemente alerta a los cambios del mercado. “Teníamos una importante área editorial, que ahora es más pequeña. La comunicación visual y promocional también es importante, estamos apostando mucho en el área de embalajes, hoy representa alrededor del 60% de nuestra facturación. Para el futuro es fundamental tener un sistema que acompañe estos cambios con velocidad y eficiencia”, asegura Luciano, quien proyecta que el módulo de apuntamiento de producción de Metrics ERP será el próximo en ser instalado.
Otra característica de Metrics, señalada por los socios de Criasett como fundamental, es la rapidez, facilidad y precisión con la que se puede consultar y actualizar la información. “Tenemos literalmente todo al alcance de nuestras manos. Cualquier pedido, inventario, estado de facturación, rastreo de productos, todo se puede obtener casi inmediatamente, permitiendo la toma de decisiones acertadas y correctas”, elogia Viviane.
Metrics® ERP
Es un sistema end-to-end diseñado para simplificar los procesos de su empresa. Es capaz de manejar presupuestos y empleados reducidos en función de los requisitos de volumen que están en constante cambio, la demanda continua de un mayor rendimiento y la necesidad de garantizar que está ofreciendo al cliente el estándar de calidad requerido.
Futuro de Criasett y Asociación con ePS
La empresa está experimentando un momento nuevo de reestructuración, proyectando los próximos cinco años de la compañía. Además de la inversión en nuevos módulos de Metrics ERP, Criasett visualiza una mayor participación en el área de embalajes, atendiendo las demandas de clientes que forman parte de su cartera, como Johnson & Johnson, Epson y Nestlé. También está previsto el traslado del parque gráfico a un edificio nuevo, más grande y funcional.
La meta es ambiciosa, nuestro objetivo es, en este próximo período, duplicar de tamaño de la empresa
Luciano Saboleski
Diretor
“Metrics ERP permite controles que impactan directamente en el crecimiento del negocio, desde el presupuesto hasta la expedición y post cálculo, ver la realidad del presupuesto desde el principio hasta el final, apuntes de fábrica donde se puede tener una estimación real de lo que está sucediendo, post cálculo donde se ven las desviaciones pudiendo tomar acciones correctivas rápidas sobre ellos para resolverlos, incrementando la rentabilidad y el crecimiento.”
Luciano Saboleski,
Diretor