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Criasett Gráfica

Criasett alcança crescimento expressivo com apoio do sistema Metrics® ERP

ePS Packaging - Criasett 1

Sobre a empresa

A Criasett Gráfica e Editora, especializada em soluções de materiais promocionais e embalagens de papel cartão, testemunhou uma transformação significativa desde a implementação do Metrics® ERP, marcando uma trajetória de sucesso que redefine os padrões da indústria gráfica.

Fundada em 1994 em Santo André, a Criasett celebra três décadas de excelência, atendendo a diversos setores da indústria e comércio. Sob a gestão dos irmãos Luciano e Vivian Saboleski, a empresa trilhou um caminho notável, construindo uma reputação sólida e inovando para se manter à frente no mercado altamente competitivo.

O desafio

Em 2011, a Criasett notou que o sistema de gestão utilizado já não atendia o crescimento da empresa e as exigências dos clientes. Luciano Saboleski, diretor da Criasett responsável pelas áreas comercial e de produção, lembra: “A solução que tínhamos não possuía integração com o módulo de produção, controlávamos muitos dados em planilhas. Era um sistema muito enxuto para empresas pequenas. Mas tínhamos metas para crescimento e precisávamos de ferramentas de controle e rastreabilidade além de relatórios gerenciais, que integrasse as áreas.”

Com o crescimento da empresa, os empresários buscaram um software que pudesse atender às demandas que julgavam precisar para o momento, e para seguir com eles no futuro. “Naquela ocasião fizemos uma consultoria com o saudoso sr. Thomaz Caspary, da Printconsult, uma fera no mercado, e ele batia muito na tecla de que o sistema de gestão é o coração da empresa”, conta Vivian Saboleski, que comanda a área financeira e administrativa da gráfica.

Principais benefícios
file-certificate Aumento da satisfação do cliente
people-group-1 Alocação de recursos mais eficiente
chart-scatter-bubble Melhor gerenciamento e controle dos custos de produção

A escolha do Metrics ERP

Conduzidos pela visão de um sistema de gestão eficaz, os sócios procuraram a ePS apesar de inicialmente duvidarem ter o porte necessário para adquirir um sistema tão renomado, a apresentação revolucionária do Metrics, com destaque para o iQuote, convenceu-os de que estavam diante da solução ideal.

Os sócios lembram que o Metrics era sempre o nome que vinha em mente quando pensavam em software de gestão para a indústria gráfica e de embalagens.

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“Conhecíamos a fama do Metrics como sendo o top, um case de mercado em termos de ambiente de produção, controle e integração. Funcionando em gráficas gigantescas, com centenas de funcionários. Não tinha ninguém no mercado, com um porte parecido com o nosso, usando o sistema”, disse Luciano.

Luciano Saboleski, diretor de  Criasett

 

 

 

ePS Packaging - Criasett 3

Ao ver a apresentação do sistema Luciano recorda “era revolucionário para uma empresa pequena, com menos de 30 funcionários. A diferença de detalhes e complexidade do sistema era brutal, abrangendo a área comercial, estoque, compras, financeiro. Tudo era conectado e interligado. De repente percebemos que ali tínhamos tudo o que precisávamos. Ficamos impressionados”.

A parceria com a ePS nasceu, viabilizando a instalação do sistema sob condições de sucesso e viabilidade. “Foi dessa forma que, em torno de 6 meses, entre implantação e treinamento do time, iniciamos nossa parceria com a ePS que perdura até hoje. Já são 12 anos”, espanta-se Luciano.

Alguns pontos foram fundamentais para a implantação do Metrics ERP na Criasett, segundo os sócios, foi o fato do sistema ser multiempresas, permitindo controlar mais de um CNPJ no mesmo software sem misturar os registros; a emissão automática de notas fiscais, boletos e CNAB pelo sistema, integração de compras com o estoque, rastreabilidade de produtos, FSC e papel imune integrados, pagamento de comissões vinculados com o orçamento, entre muitos outros pontos.

A parceria começou com a instalação do iQuote e o Planner, simultaneamente integrando todo o departamento administrativo. “Trouxemos a realidade da Criasett em números para dentro do sistema”, comenta Vivian. “Depois acrescentamos o módulo de Pós-Cálculo. Você tem tudo ali dentro, todos os apontamentos, sem mascarar nada. E além de tudo é um sistema fácil de operar.”

Sobre a percepção após a implantação Luciano comenta “Uma evolução fantástica, passamos a enxergar o orçamento, engenharia de projeto e de fábrica, apontamentos de máquina, você tem a fábrica em tempo real na palma da mão”.

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“Essa fase inicial durou em torno de 6 meses. O pessoal do Metrics tinha muito conhecimento não só de tecnologia, mas também de cada área dos módulos implantados, analisamos vários aspectos da empresa o que serviu como uma consultoria para toda a equipe, processos foram criados e implementados com a implantação do sistema.

Vivian Saboleski
Diretora Administrativa e Financeira

O resultado

Os resultados foram imediatos, trazendo agilidade, precisão e confiabilidade nos números e nos relatórios, além de melhor controle, segurança e integração de informações entre todos os setores da empresa. “Foi uma revolução cultural. Como o sistema é muito amigável, logo os funcionários começaram a ver que os controles e apontamentos não estavam ali para vigiá-los, mas para apoiar e melhorar o trabalho de todos”, comenta Luciano.

Os resultados foram imediatos, trazendo agilidade, precisão e confiabilidade nos números e nos relatórios, além de melhor controle, segurança e integração de informações entre todos os setores da empresa. “Foi uma revolução cultural. Como o sistema é muito amigável, logo os funcionários começaram a ver que os controles e apontamentos não estavam ali para vigiá-los, mas para apoiar e melhorar o trabalho de todos”, comenta Luciano.

“A mudança da Criasett foi exorbitante, aos poucos fomos adquirindo clientes não só pela qualidade de nossos impressos, mas também pelo nosso atendimento. Hoje olhamos para trás e vemos que não teríamos condições de atender o nível de clientes com as exigências que demandam hoje, muito graças ao sistema Metrics tão completo, confiável e específico para o nosso ramo” comenta Luciano Saboleski, e acrescenta “conquistamos importantes certificações como ISO 9001:2015, FSC e SMETA, que graças também ao Metrics e o controle dos processos, nos permite obter credibilidade no mercado”.

Os clientes logo sentiram o impacto do novo sistema, destacando a agilidade na cotação, organização, rastreabilidade de processos e custos competitivos, incluindo informações rápidas e precisas nas áreas de finanças, estoque e produção. “Com o módulo Planner conseguimos verificar em tempo real o status de cada pedido e dar o feedback de maneira rápida e eficaz ao cliente”, garante Luciano.

A parceria com a Criaset é valiosa para a ePS “Nós associarmos com empresas que tem visão de futuro, pensam grande, nos ajudam a aprimorar nossos serviços e produtos”, garante Oscar Silverio, Gerente de Operações para América Latina, da ePS.

O pioneirismo e visão estratégica da Criasett, ao adotar o Metrics no momento de crescimento foi muito importante para o sucesso contínuo. “O sistema rodava em clientes muito maiores, com funcionalidades e recursos que nem imaginávamos usar. Foi tipo uma gestão reversa, nos proporcionando tudo o que precisávamos e até ferramentas que nem sabíamos que seriam tão úteis”, recorda Luciano.

Os sócios e irmãos corroboram a importância do suporte oferecido por Metrics para o desenvolvimento da empresa. “No início com o Metrics tínhamos pouco menos de 30 funcionários. Hoje já são mais de 60. E essa não é a única métrica de nossa evolução, uma vez que com toda a modernidade que se seguiu, a produtividade também cresceu muito”, disse Luciano. “E temos que destacar a evolução do próprio sistema. Que desenvolveu muito nesses 12 anos, até porque o desafio de gestão é outro, o mercado mudou. Com atualizações periódicas importantes, tornando o Metrics cada vez mais integrado e sempre trazem novidades, inclusive atendendo a demandas nossas.”

E o dinamismo da parceria é outro fator apontado como de vital importância para a Criasett. A empresa vive em constante estado de alerta para as mudanças do mercado. “Já tivemos uma importante área editorial, hoje em menor proporção. Comunicação visual e promocional também é importante, mas estamos apostando muito na área de embalagens – hoje cerca de 60% do faturamento - para o futuro. E ter um sistema que acompanhe essas mudanças com velocidade e eficiência é fundamental”, garante Luciano, que projeta o módulo de apontamento de produção do Metrics ERP como o próximo a ser instalado.

Outra característica do Metrics apontada pelos sócios da Criasett como fundamental é a rapidez, facilidade e precisão com que as informações podem ser consultadas e atualizadas. “Temos tudo literalmente ao alcance das mãos. Qualquer pedido, estoque, status de faturamento, rastreamento de produtos, tudo pode ser obtido quase que instantaneamente, possibilitando a tomada de decisões assertivas e corretas”, elogia Viviane.

Metrics® ERP

É um sistema end-to-end projetado para simplificar seus processos de negócios. Ele é capaz de lidar com orçamentos e funcionários reduzidos com base nos requisitos de volume em constante mudança, na demanda contínua por maior rendimento e na necessidade de garantir que está entregando o padrão de qualidade exigido ao cliente.

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Futuro da Criasett e da Parceria com a ePS

A empresa passa por novo momento de reestruturação, projetando os próximos cinco anos da companhia. Além do investimento em novos módulos do Metrics ERP, a Criasett visualiza uma participação maior na área de embalagens no mix de produção, atendendo a demandas de clientes que fazem parte do portfólio, como Johnson & Johnson, Epson e Nestlé. Também está prevista a mudança do parque gráfico para um novo prédio, maior e mais funcional.

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A meta é audaciosa, nosso objetivo é, nesse próximo período, dobrar de tamanho.

Luciano Saboleski
Diretor

ePS Packaging - Criasett 4
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“O Metrics ERP permite controles que impactam diretamente com o crescimento do negócio, desde o orçamento até a expedição e pós cálculo, enxergar a realidade do orçamento do começo ao fim, apontamentos de fábrica no qual consegue ter uma visão real do que está acontecendo, pós cálculo que você enxerga os seus erros e tomar ações rápidas em cima deles para estancar e resolver para ter lucro e crescer.”

Luciano Saboleski,
Diretor