En la industria del empaque, reducir los gastos operativos (OPEX) es crucial, pero reducir costos solo sirve tiene certeza del trabajo que está ofertando. Para cotizar de manera eficiente, efectiva y...
Optimice sus cotizaciones con nuestro software de empaques
En la industria del empaque, reducir los gastos operativos (OPEX) es crucial, pero reducir costos solo sirve tiene certeza del trabajo que está ofertando.
Para cotizar de manera eficiente, efectiva y asegurar el trabajo, necesita visibilidad en las rutas de producción mientras calcula el costo más bajo por cotización... todo en tiempo real.
Una encuesta de McKinsey Digital a 1.000 tomadores de decisiones B2B encontró que la falta de velocidad en las interacciones con los proveedores era el principal problema, con el doble de menciones que el precio.
Esto representa un desafío para las empresas del sector de cajas plegadizas, etiquetas y empaques flexibles; una cotización hecha a las apuradas que genera un negocio no rentable es tan problemática como una cotización manual que consume mucho tiempo y no logra cerrar ningún trabajo.
Aquí, exploramos cómo las empresas pueden optimizar su proceso de cotización para ahorrar tiempo, mejorar la precisión y aumentar la rentabilidad.
Contenido
- 1. Automatización de datos: Mejore la precisión y reduzca el esfuerzo manual
- 2. Personalización eficiente: satisfaga las necesidades del cliente con rapidez y precisión
- 3. Seguimiento en tiempo real: gane el trabajo
- 4. Análisis estratégico: tome decisiones de precios basadas en datos reales
- 5. Integración perfecta: elimine los silos y mejore la colaboración
- Conclusión
1. Automatización de datos: mejore la precisión y reduzca el esfuerzo manual
Entra basura, sale basura, o GIGO, se refiere a cualquier cosa donde la calidad de la entrada determina la calidad de la salida.
Para las empresas de empaques, esto es un desafío, ya que los datos deben recopilarse de diversas fuentes y esos datos solo se vuelven valiosos cuando se unifican en toda la planta.
Además, si este proceso se realiza manualmente, es propenso a errores humanos y queda obsoleto rápidamente.
Al automatizar la recopilación de datos relevantes, los usuarios pueden acceder a información detallada sobre precios de productos, disponibilidad de inventario y tendencias del mercado.
Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza los errores humanos, garantizando cotizaciones precisas y competitivas que impulsan la rentabilidad del negocio.
2. Personalización eficiente: satisfaga las necesidades del cliente con rapidez y precisión
Los clientes esperan cotizaciones personalizadas que se ajusten a sus especificaciones particulares. Sin embargo, los métodos de cotización tradicionales suelen implicar ajustes manuales engorrosos, lo que genera demoras e ineficiencias.
Al implementar un sistema de cotización eficiente , las empresas pueden ajustar rápida y fácilmente los precios, las cantidades y los plazos de entrega, sin necesidad de realizar cálculos complejos. Esta agilidad permite a las empresas responder a las consultas de los clientes con mayor rapidez, lo que proporciona una ventaja competitiva y aumenta la probabilidad de conseguir nuevos negocios.
3. Seguimiento en tiempo real: gane el trabajo
Los equipos de ventas suelen tener dificultades para realizar un seguimiento del estado de las cotizaciones, lo que da lugar a que no se hagan seguimientos y se pierdan negocios. Sin información en tiempo real, las empresas corren el riesgo de dejar pasar oportunidades de gran valor.
Tener un sistema que proporcione notificaciones en tiempo real sobre el estado de las cotizaciones y las respuestas de los clientes permite a los equipos de ventas realizar un seguimiento proactivo, ajustar las cotizaciones según sea necesario y cerrar acuerdos mucho más rápido.
Al mantener los equipos informados en cada etapa del proceso de cotización, las empresas pueden maximizar sus tasas de éxito y mejorar las relaciones con los clientes.
4. Análisis estratégico: tome decisiones de precios basadas en datos reales
Sin visibilidad del desempeño pasado, las empresas no pueden refinar sus estrategias de precios ni identificar áreas de mejora. Muchas empresas tienen problemas con modelos de precios inconsistentes debido a la falta de información procesable.
Las herramientas de análisis avanzadas brindan informes detallados sobre la estimación del desempeño , lo que ayuda a las empresas a identificar tendencias, optimizar los precios y descubrir oportunidades de crecimiento. Con esta información, las empresas pueden tomar decisiones que impulsen la rentabilidad y mantengan precios competitivos.
5. Integración perfecta: mejore la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo
Los sistemas desconectados ralentizan las operaciones y generan ineficiencias. Si el software de cotización de una empresa no se integra con otras herramientas comerciales, se pierde un tiempo valioso con la introducción de datos redundantes y en procesos manuales.
Un sistema de cotización eficaz se integra perfectamente con diferentes plataformas y herramientas existentes, lo que garantiza la coherencia y la eficiencia en todo el proceso de gestión de presupuestos.
Esto elimina la falta de información, mejora la colaboración entre departamentos y permite operaciones más fluidas desde el presupuesto hasta la producción.
Conclusión
Para hacer frente a estos desafíos, las empresas necesitan una solución que agilice su proceso de cotización, mejore la eficiencia y maximice la rentabilidad.
Las aplicaciones MES ofrecen a las empresas soluciones de tecnología de empaque que pueden automatizar la recopilación de datos, permitir una personalización eficiente, realizar un seguimiento de las interacciones en tiempo real, proporcionar análisis procesables e integrarse sin problemas con los sistemas comerciales existentes. Al adoptar una solución de cotización avanzada, las empresas de empaques no solo pueden simplificar sus procesos, sino también fortalecer su ventaja competitiva, asegurando agilidad y precisión en una industria que exige ambas cosas.
En un mundo empresarial donde la velocidad y la precisión definen el éxito, contar con las herramientas de cotización adecuadas es la clave para dominar el arte de la cotización.
