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Contacto

Kawagraf Embalagens

Un mayor control de producción
reduce la posibilidad de errores

ePS Packaging - Kawagraf (01)

Sobre la empresa

Kawagraf actúa desde 1994, atendiendo a empresas multinacionales y nacionales con sus elevados parámetros de exigencias operacionales, comerciales y de calidad.

Ubicada en São Paulo, tiene el objetivo de optimizar la comunicación de las marcas junto a sus consumidores, utilizando soluciones productivas, tecnológicas y de capital humano para atender las demandas de nuestros clientes.

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“La solidez de ePS a nivel mundial y la capacidad de modernización y perfeccionamiento de sus productos también contribuyeron para impulsar esta alianza. Actualmente el mercado es muy dinámico y buscamos un proveedor de tecnología adecuado para nuestros objetivos actuales, pero principalmente, para los futuros.”

Haroldo Braune
Gerente operacional, Kawagraf embalagens

El reto

Kawagraf Embalagens tenía planes de expandir sus operaciones y buscaba un software de gestión para respaldar este crecimiento.

Beneficios clave
clipboard-check Cotizaciones rápidas y precisas
stopwatch Ahorro de tiempo en el proceso del informe de calidad
calculator Recopilación de datos de producción que facilita el análisis post-cálculo

Con planes de expandir la empresa e invertir en sistemas de gestión (ERPs), en 2015, Kawagraf decidió realizar la adquisición de la solución Metrics ERP, incluyendo el módulo de cotización iQuote y el de planeación Planner. “El punto principal de nuestra búsqueda fue encontrar un aliado que desarrollara continuamente la tecnología, pues así tendríamos una herramienta adecuada a nuestros objetivos de ascenso de la empresa. ePS nos dio esa seguridad, principalmente por el perfeccionamiento constante de iQuote y de otros módulos”, contó el gerente operativo, Haroldo Braune.

Ubicada en Guarulhos, São Paulo, Kawagraf actúa en el mercado de embalajes desde 1994. La decisión de esta inversión vino después de analizar varios sistemas (ERPs), entre soluciones nacionales e importadas y otras plataformas de ePS. Los análisis de las tecnologías gráficas mostraron que la evolución del módulo iQuote para el sector de embalajes era la elección más adecuada para las necesidades de la empresa.

“Decidimos invertir en iQuote debido a la simplicidad de su uso para cotizar trabajos, además de la velocidad que brinda esta tecnología. Logramos crear varios productos gráficos y guardar el procedimiento en la plataforma, agilizando la cotización de trabajos similares, entre otros beneficios. La plataforma web, además del fácil acceso por el celular, también son grandes diferenciales que agilizan la operación”, dijo Braune. “La solidez de ePS a nivel mundial y la capacidad de modernización y perfeccionamiento de sus productos también contribuyeron para impulsar esta alianza. Actualmente el mercado es muy dinámico y buscamos un proveedor de tecnología adecuado para nuestros objetivos actuales, pero principalmente, para los futuros.”

Simplificar datos y reducir errores

Desde la implantación de la solución, la empresa registró varias ganancias en productividad, como reducciones significativas en el número de órdenes de producciones emitidas con la simplificación de datos. “Antes, para cada producto gráfico más complejo, emitíamos de 4 a 5 copias y hoy, conseguimos agregar todos los datos en una única copia, facilitando su comprensión, además de agilizar su emisión por parte del área responsable.”

Otra ventaja destacada es la posibilidad de reunir datos más completos de producción, lo que facilita el proceso de análisis futuro, ya sea en el cálculo posterior o por medio de exhibiciones en panel. 

“Es difícil calcular un retorno directo, pero podemos afirmar que hoy tenemos un proceso mucho más controlado y sencillo que antes. Ahora se distribuye la información a toda la fábrica asegurando una circulación mucho más consistente y con menos errores”.

Los clientes también se beneficiaron con la adquisición de iQuote. “Un buen ejemplo de ventaja son los informes de calidad. Antes, había una secuencia para elaborar informes que sumaban varias etapas y procesos. Actualmente, conseguimos centralizar todo en un solo módulo y también comparar con los datos reales de los clientes para evitar errores y ganar tiempo”.

Solución

Alianza con futuro

Con 24 años de trayectoria en el mercado, Kawagraf Embalajens Ltda. comenzó su historia con un único empleado y todos los procesos por tercerización, desde la impresión hasta la terminación. En 1995, la empresa tuvo un crecimiento y compró las primeras máquinas. Con nueve empleados en su equipo, se mudó a una nueva instalación más grande y con mejor estructura para albergar los productos.

Con el paso de los años, el trabajo fue creciendo, la empresa se expandió y se crearon nuevas secciones, hasta que en 2005, Kawagraf se trasladó a la dirección actual en la ciudad de Guarulhos, en São Paulo, ya con 45 empleados en el equipo, impresoras más modernas y una infraestructura dividida en áreas para atender mejor a los clientes, como Comercial, Proyecto y desarrollo, y Finalización de arte.

Preocupada con el medio ambiente y para agregar valor a la empresa, Kawagraf obtuvo el certificado de la cadena de supervisión del FSC (Forest Stewardship Council) para sus productos, además de implementar las normas ISO 9001 e ISO 14001 y estructurar el sistema SIG (Sistema Integrado de Gestión), para atender de manera continua, sostenible y con alta calidad las demandas del mercado gráfico.

Actualmente, Kawagraf tiene un equipo de 150 empleados en una moderna planta, en la cual utiliza el sistema de gestión Metrics ERP de ePS para el área de producción. “En los planes futuros, nuestro “roadmap” incluye adquisiciones de nuevos módulos con el tiempo y la madurez de los usuarios, para que el equipo pueda asimilar y aprovechar al máximo cada herramienta. Tenemos mucha sinergia al trabajar con Metrics ERP, contamos con sus consultores y todo el equipo técnico y comercial, lo que nos permite creer que esta será una alianza de muchos años”, concluyó Braune. 

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“Antes, para cada producto gráfico más complejo, emitíamos de 4 a 5 copias y hoy, conseguimos agregar todos los datos en una única copia, facilitando su comprensión, además de agilizar su emisión por parte del área responsable.”

Haroldo Braune
Gerente operacional, Kawagraf embalagens

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