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Kawagraf Embalagens

Maior controle de produção reduz a
chance de erros

ePS Packaging - Kawagraf (01)

Sobre a empresa

A Kawagraf atua desde 1994, atendendo empresas multinacionais e nacionais com seus elevados parâmetros de exigências operacionais, comerciais e de qualidade.

Localizada em São Paulo, tem o objetivo de otimizar a comunicação das marcas junto a seus consumidores, utilizando soluções produtivas e tecnológicas para atender às demandas dos clientes.

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“A solidez da ePS, mundialmente, e a capacidade de modernização e aprimoramento de seus produtos também contribuíram para alavancar esta parceria. Hoje, o mercado é muito dinâmico e buscamos uma provedora de tecnologia que atenda nossos atuais objetivos, mas, principalmente, os futuros.”

Haroldo Braune
Gerente operacional, Kawagraf embalagens

O desafio

A Kawagraf Embalagens tinha planos de expandir suas operações e buscava um software de gestão que apoiasse esse crescimento.

 

Beneficios clave
clipboard-check Orçamentos rápidos e precisos
stopwatch Economia de tempo no processo de relatório de qualidade
calculator Coleta de dados de produção que facilita a análise pós-cálculo

Maior controle de produção reduz a chance de erros

Com planos de expandir a empresa e investir em sistemas de gestão (ERPs), em 2015, a Kawagraf decidiu realizar a aquisição da solução Metrics ERP, incluindo o módulo de orçamento iQuote e de planejamento Planner M3. “O ponto principal para nossa escolha foi achar um parceiro que desenvolvesse continuamente a tecnologia, pois assim estaríamos com uma ferramenta à altura de nossos objetivos de ascensão da empresa. A ePS nos deu essa segurança, principalmente pelo aprimoramento constante do iQuote assim como de outros módulos”, contou o gerente operacional, Haroldo Braune.

Localizada em Guarulhos, São Paulo, a Kawagraf atua no mercado de embalagens desde 1994. A decisão pelo investimento veio depois de estudar diversos sistemas (ERPs), entre soluções nacionais e importadas, assim como outras plataformas da ePS. Contudo, as análises das tecnologias gráficas mostraram que a evolução do módulo iQuote para o segmento de embalagens era a escolha mais adequada para as necessidades da empresa.

“Decidimos pelo iQuote diante da simplicidade de sua usabilidade para orçar trabalhos, além da velocidade que a tecnologia opera. Conseguimos criar diversos produtos gráficos e deixar o procedimento gravado na plataforma, agilizando o orçamento de trabalhos similares, dentre outros benefícios. A plataforma web, assim como o fácil acesso pelo celular, também são grandes diferenciais que dinamizam a operação”, disse Braune. “A solidez da ePS, mundialmente, e a capacidade de modernização e aprimoramento de seus produtos também contribuíram para alavancar esta parceria. Hoje, o mercado é muito dinâmico e buscamos uma provedora de tecnologia que atenda nossos atuais objetivos, mas, principalmente, os futuros”.

Simplificar dados para reduzir erros

Desde a implantação da solução Metrics ERP, a empresa registrou diversos ganhos operacionais, dentre eles reduções significativas no número de ordens de produções emitidas com a simplificação de dados. “Antes, para cada produto gráfico mais complexo, eram emitidas de 4 a 5 vias e, hoje, conseguimos colocar todas informações em uma única, isso facilita a compreensão da mesma, além de agilizar a sua emissão pelo setor responsável”, disse.

Outra vantagem que se destaca é a coleta mais abrangente de dados de produção, que facilita o processo de análises posteriores, seja no póscálculo, como por meio de visualizações em dashboard.

“É difícil quantificar um retorno direto, porém podemos afirmar que hoje temos um processo muito mais controlado e enxuto. A informação agora é disseminada para fábrica toda garantindo um fluxo muito mais coeso e com menos erros”.

Os clientes também foram beneficiados com a aquisição do iQuote. “Um bom exemplo de ganho diz respeito aos laudos de qualidade. Antes, havia um fluxo para elaboração de laudos que somava diversas etapas e processos. Hoje, conseguimos centralizar tudo em um só módulo e ainda confrontar com as informações reais dos clientes a fim de evitar erros e ganhar tempo”

Solução

Parceria promissora

A trajetória da Kawagraf Embalagens começou em 1994 com apenas um funcionário e todos os processos terceirizados, desde a impressão até o acabamento. Em 1995, a empresa registrou crescimento e passou a adquirir os primeiros equipamentos. Com o crescimento da equipe, mudou-se para uma nova instalação mais ampla e estruturada para abrigar os produtos.

Ao longo dos anos, o trabalho cresceu, a empresa expandiu e novos departamentos foram criados, até que em 2005, a Kawagraf se mudou para o atual endereço na cidade de Guarulhos, em São Paulo, com impressoras mais modernas e uma infraestrutura dividida em Comercial, Projeto & Desenvolvimento e Finalização de Arte, para melhor atendimento dos clientes.

Preocupada com o meio ambiente e o desenvolvimento contínuo, a Kawagraf obteve a certificação da cadeia de custódia do FSC (Forest Stewardship Council) para os seus produtos, além de implementar as normas ISO 9001 e ISO 14001 e estruturar o SIG (Sistema Integrado de Gestão), que buscam atender de forma contínua, sustentável e de alta qualidade as demandas do mercado gráfico. 

Atualmente, a empresa conta com uma equipe de 150 colaboradores, em um
moderno parque gráfico, no qual utiliza o sistema de gestão Metrics ERP para a área produtiva. “Nos planos futuros, nosso ‘roadmap’ contempla aquisições de novos módulos do sistema. É preciso que a equipe consiga assimilar e usufruir o máximo de cada ferramenta. Temos muita sinergia em trabalhar com a ePS, contamos com seus consultores e toda a equipe técnica e comercial. Acreditamos que será uma parceria de muitos anos”, finalizou Braune

ePS Packaging - Kawagraf (02)
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“Antes, para cada produto gráfico mais complexo, eram emitidas de 4 a 5 vias e, hoje, conseguimos colocar todas informações em uma única, isso facilita a compreensão da
mesma, além de agilizar a sua emissão pelo setor responsável”

Haroldo Braune
Gerente operacional, Kawagraf embalagens

Metrics® ERP

É um sistema end-to-end projetado para simplificar seus processos de negócios. Ele é capaz de lidar com orçamentos e funcionários reduzidos com base nos requisitos de volume em constante mudança, na demanda contínua por maior rendimento e na necessidade de garantir que está entregando o padrão de qualidade exigido ao cliente.

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