Suggerimenti per l'implementazione di ERP e MES

Come ottenere il massimo dalle vostre soluzioni ERP e MES

L'Enterprise Resource Planning (ERP) e i Manufacturing Execution Systems (MES) sono componenti fondamentali di una moderna strategia aziendale per trasformare e ottimizzare le operazioni, costruire un vantaggio competitivo e servire meglio i clienti.

Tuttavia, la semplice implementazione di una soluzione ERP non garantisce il successo o questi risultati. Per avere successo, le aziende devono fissare obiettivi chiari con target di miglioramento ben definiti (KPI) e acquisire la consapevolezza e il consenso dei loro team.

In questo post esploreremo alcuni suggerimenti e best practice su come completare un' implementazione ERP di successo per ottenere i risultati desiderati e garantire le promesse che queste tecnologie offrono.

Sommario

• Identificare le metriche chiave (KPI)
• Monitoraggio dei progressi
• Semplificare i processi:
• Personalizzazione per la vostra azienda
• Formare il team

Identificare le metriche chiave (KPI)

Uno dei primi passi per ottenere il massimo dalle soluzioni ERP e MES è definire chiaramente gli obiettivi di miglioramento e le metriche chiave (KPI) più rilevanti per la vostra azienda. Un modo semplice per creare KPI convincenti è quello di raggrupparli in una struttura. Un esempio è l'aumento dei ricavi, la riduzione del COGS (Cost Of Goods Sold), la riduzione degli OPEX e la riduzione dei rischi. Ad esempio, l'utilizzo della capacità può essere collegato alla riduzione degli OPEX, mentre la riduzione dei tempi di consegna può favorire i ricavi, o la riduzione dei tassi di reclami (qualità) riduce il rischio.

Monitoraggio dei progressi

Lo stato attuale (punto di partenza) è fondamentale per poter monitorare i progressi dopo l'implementazione. Ottimi KPI vi permetteranno anche di avere una cadenza adeguata per controllare che stiate progredendo verso i vostri obiettivi (o meno, nel qual caso scatterebbero le azioni correttive).

Il monitoraggio continuo del grado di raggiungimento degli obiettivi consentirà di apportare modifiche in tempo reale, se necessario. Seguendo questi suggerimenti, la vostra azienda potrà utilizzare questi strumenti fondamentali per migliorare l'efficienza, ridurre i costi e aumentare la redditività.

Semplificare i processi

Le soluzioni ERP e MES possono aiutare a snellire i processi in tutta l'azienda, ma solo se prima ci si prende il tempo di ottimizzarli. Prima di procedere all'implementazione, analizzate attentamente i processi esistenti e identificate le aree in cui si verificano colli di bottiglia, ritardi o inefficienze.

Un ottimo strumento è quello di creare una mappa del flusso di valore dei processi attuali e poi lavorare con il vostro team per progettare un processo futuro e ottimizzato che sia il più snello possibile. Questo lavoro è un processo di miglioramento continuo e dovrebbe essere preso in considerazione a intervalli mensili o trimestrali. Questo processo collaborativo coinvolge i vostri team e vi aiuterà molto a ottenere il loro consenso.

Personalizzazione per la vostra azienda

Un'altra chiave per ottenere il massimo dalle soluzioni ERP e MES è personalizzarle per soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda.

Sebbene molte soluzioni ERP e MES siano dotate di una serie di modelli e flussi di lavoro precostituiti, dedicare del tempo alla personalizzazione di queste soluzioni per soddisfare le vostre esigenze specifiche può portare a risultati migliori e aumentare drasticamente il livello di comfort dei vostri team. Ad esempio, si possono personalizzare i flussi di lavoro in base alle modalità di lavoro del team o i report per fornire i dati più importanti per l'azienda.

Formare i membri del team

La conoscenza dà potere, quindi è essenziale assicurarsi che il vostro team sia completamente formato e in grado di utilizzare queste soluzioni in modo efficace. Ciò potrebbe comportare l'organizzazione di sessioni di formazione o l'investimento in una formazione continua per il vostro team. Assicurandovi che tutti i membri del vostro team si sentano a proprio agio nell'uso del software, potrete garantire che la vostra azienda tragga il massimo valore da queste soluzioni.

Per ottenere il massimo dagli investimenti in ERP e MES è necessaria una combinazione di successi misurati che ottimizzino molti processi e che, allo stesso tempo, spingano il coinvolgimento e la responsabilizzazione del team a trasformare l'azienda. La personalizzazione delle soluzioni per soddisfare le vostre esigenze specifiche, la formazione del vostro team e il monitoraggio continuo dei progressi sono alcuni dei passi fondamentali per raggiungere questo obiettivo.

Conclusione

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