Dicas de implementação de ERP e MES

Como obter o máximo de suas soluções ERP e MES

O Enterprise Resource Planning (ERP) e os Manufacturing Execution Systems (MES) são componentes essenciais de uma estratégia empresarial moderna para transformar e otimizar as operações, criar uma vantagem competitiva e atender melhor aos clientes.

Entretanto, a simples implementação de uma solução ERP não garante o sucesso ou esses resultados. Para ter sucesso, as empresas devem estabelecer metas claras, com os principais indicadores (KPIs) bem definidos e conquistar a participação e a adesão de suas equipes.

Nesta postagem, exploraremos algumas dicas e práticas recomendadas sobre como concluir uma implementação bem-sucedida de ERP para obter o resultado desejado e garantir a promessa que essas tecnologias oferecem.

Conteúdo

• Identificar os principais indicadores (KPIs)
• Monitorar o progresso
• Simplificar os processos
• Personalizar para sua empresa
• Treinar sua equipe

Identificar os principais indicadores (KPIs)

Uma das primeiras etapas para obter o máximo de suas soluções ERP e MES é definir claramente as metas de melhoria e os principais indicadores (KPIs) mais relevantes para sua empresa. Uma maneira fácil de criar KPIs atraentes é agrupá-los em alguma estrutura. Um exemplo é o aumento da receita, a redução do custo dos produtos vendidos (COGS), a redução do custo operacional e a redução do risco. Por exemplo, a utilização da capacidade pode ser vinculada à redução de OPEX, enquanto a redução do lead time pode gerar receita, ou a redução das taxas de defeitos (qualidade) reduz o risco.

Monitorar o progresso

O estado atual (ponto de partida) é fundamental para que seu progresso possa ser monitorado após a implementação. Ótimos KPIs também lhe proporcionarão uma cadência adequada para verificar e garantir que você esteja progredindo em direção às suas metas (ou não, caso em que ações corretivas seriam acionadas).

O monitoramento contínuo do seu desempenho em relação às suas metas permitirá ajustes em tempo real, conforme necessário. Seguir essas dicas garante que sua empresa use essas ferramentas essenciais para melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a lucratividade.

Simplifique os processos

As soluções ERP e MES podem ajudar a simplificar os processos em toda a empresa, mas somente se você dedicar tempo para otimizar esses processos primeiro. Antes de implementar, examine atentamente os processos existentes e identifique as áreas em que ocorrem gargalos, atrasos ou ineficiências.

Uma ótima ferramenta é criar um mapa de fluxo de valor dos processos atuais e, em seguida, trabalhar com sua equipe para projetar um processo futuro otimizado que seja o mais simplificado possível. Esse trabalho é um processo de aprimoramento contínuo e deve ser consultado em intervalos mensais ou trimestrais. Esse processo colaborativo envolve suas equipes e ajudará muito a garantir a adesão delas.

Personalize para sua empresa

Outra chave para obter o máximo de suas soluções ERP e MES é personalizá-las para atender às necessidades específicas de sua empresa.

Embora muitas soluções de ERP e MES venham com uma série de modelos e fluxos de trabalho pré-criados, dedicar tempo para personalizar essas soluções para atender às suas necessidades específicas pode levar a melhores resultados e aumentar drasticamente o nível de conforto das suas equipes. Por exemplo, você pode personalizar os fluxos de trabalho de acordo com a forma como a sua equipe trabalha ou personalizar os relatórios para fornecer os dados mais importantes para a sua empresa.

Treine os membros da sua equipe

Conhecimento é poder; por isso, é essencial garantir que sua equipe seja totalmente treinada e capaz de usar essas soluções de forma eficaz. Isso pode envolver a oferta de sessões de treinamento ou o investimento em educação contínua para a sua equipe. Ao garantir que todos os membros da sua equipe se sintam à vontade para usar o software, você pode assegurar que sua empresa obtenha o máximo de valor dessas soluções.

Obter o máximo dos seus investimentos em ERP e MES requer uma combinação de sucesso medido que otimize muitos processos e, ao mesmo tempo, promova o envolvimento e a capacitação da equipe para transformar os negócios. Personalizar soluções para atender às suas necessidades específicas, treinar sua equipe e monitorar continuamente o progresso são algumas das etapas essenciais para chegar lá.

Conclusão

Na ePS Packaging, ajudamos os clientes a otimizar a produtividade e a reduzir custos e desperdícios por meio de nossos produtos e serviços. Oferecemos soluções ERP e MES específicas para a indústria  em vários segmentos, incluindo papelão ondulado, cartonagem, etiquetas e rótulos e embalagens flexíveis.