Consejos para la implementación de ERP y MES

Cómo aprovechar al máximo sus soluciones de ERP y MES

La planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) y los sistemas de ejecución de fabricación (MES, por sus siglas en inglés) son componentes críticos de una estrategia empresarial moderna para transformar y optimizar las operaciones, crear una ventaja competitiva y servir mejor a los clientes.

Sin embargo, la simple implementación de una solución de ERP no garantiza el éxito ni estos resultados. Para lograr el éxito, es fundamental que las empresas establezcan objetivos claros con objetivos de mejora (indicadores clave de rendimiento o KPI, por sus siglas en inglés) bien definidos y capturen la mentalidad y la aceptación de sus equipos.

En esta publicación, exploraremos algunos consejos y mejores prácticas sobre cómo completar una implementación de ERP exitosa para obtener el resultado deseado y asegurar la promesa que ofrecen estas tecnologías.

Contenido

• Indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés)
• Monitoree el progreso
• Agilice los procesos
• Personalice para su negocio
• Capacite a su equipo

Identificar indicadores clave (KPI)

Uno de los primeros pasos para aprovechar al máximo sus soluciones de ERP y MES es definir claramente los objetivos de mejora y los indicadores clave (KPI) más relevantes para su negocio. Una forma sencilla de crear KPI atractivos es agruparlos en algún marco. Un ejemplo es aumentar los ingresos, reducir el costo de bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés), reducir el OPEX y reducir el riesgo. Por ejemplo, la utilización de la capacidad puede vincularse a la reducción del OPEX, mientras que la reducción del plazo de entrega puede impulsar los ingresos, o la reducción de las tasas de defectos (calidad) reduce el riesgo.

Monitoree el progreso

El estado actual (punto de partida) es fundamental, por lo que se puede seguir su progreso después de la implementación. Unos buenos KPI también le brindarán una cadencia adecuada para verificar y asegurarse de que está progresando hacia sus objetivos (o no, en cuyo caso se activarían acciones correctivas).

El monitoreo continuo de qué tan bien logra sus objetivos permitirá realizar ajustes en tiempo real según sea necesario. Seguir estos consejos garantiza que su empresa utilice estas herramientas críticas para mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la rentabilidad.

Agilice los procesos

Las soluciones de ERP y MES pueden ayudar a optimizar los procesos en toda su empresa, pero solo si se toma el tiempo para optimizarlos primero. Antes de implementar, observe de cerca sus procesos existentes e identifique áreas donde ocurren cuellos de botella, retrasos o ineficiencias.

Una gran herramienta es crear un mapa de flujo de valor de los procesos actuales y luego trabajar con su equipo para diseñar un proceso futuro optimizado que sea lo más ágil posible. Este trabajo es un proceso de mejora continua y debe realizarse a intervalos mensuales o trimestrales. Este proceso colaborativo involucra a sus equipos y será de gran ayuda para asegurar su aceptación.

Personalice para su negocio

Otra clave para aprovechar al máximo sus soluciones de ERP y MES es personalizarlas para satisfacer las necesidades específicas de su negocio.

Si bien muchas soluciones de ERP y MES vienen con una variedad de plantillas y flujos de trabajo prediseñados, tomarse el tiempo para personalizar estas soluciones para satisfacer sus necesidades específicas puede generar mejores resultados y aumentar drásticamente el nivel de comodidad de sus equipos. Por ejemplo, puede personalizar los flujos de trabajo para que coincidan con la forma en que trabaja su equipo o personalizar los informes para proporcionar los datos más importantes para su negocio.

Capacite a los miembros de su equipo

El conocimiento fortalece, por lo que es esencial asegurarse de que su equipo esté completamente capacitado y sea capaz de utilizar estas soluciones de manera efectiva. Esto podría implicar brindar sesiones de capacitación o invertir en educación continua para su equipo. Al asegurarse de que todos los miembros de su equipo se sientan cómodos usando el software, puede asegurarse de que su empresa obtenga el máximo valor de estas soluciones.

Aprovechar al máximo sus inversiones en de ERP y MES requiere una combinación de éxito medido que optimice muchos procesos y, al mismo tiempo, impulse el compromiso y el empoderamiento del equipo para transformar el negocio. Personalizar soluciones para satisfacer sus necesidades específicas, capacitar a su equipo y monitorear continuamente el progreso son algunos de los pasos críticos para lograrlo.

Conclusión

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