10 consigli per avere successo con il cambiamento del software nel settore del packaging

Stai valutando di investire in un software per avere il controllo futuro della tua azienda di packaging? Forse ti piacerebbe sapere da dove cominciare.  

In un panorama in rapida evoluzione come il settore del packaging, sfruttare il potere delle nuove soluzioni software è essenziale. Tuttavia, affrontare un simile cambiamento può far paura, in particolare se non si ha un piano ben definito.  

Ecco una lista di 10 consigli essenziali dai nostri oltre 30 anni di esperienza per guidare il tuo progetto verso il successo. 

1. Per ciascun reparto, nomina gli utenti chiave che eseguiranno l’analisi delle lacune

Incaricare utenti chiave in ogni reparto è fondamentale per condurre un’analisi efficiente delle lacune presenti nei processi attuali. Definisci in modo chiaro e specifico le aree da esaminare, assicurando che il tempo venga impiegato per valutare sistemi che sono in grado di soddisfare i tuoi requisiti.  

Questo approccio aiuta a individuare tempestivamente gli obiettivi e le aree critiche del progetto, facilitando il focus sul progetto.

2. Coinvolgi la direzione nella definizione degli obiettivi e delle scadenze del progetto

Molti progetti iniziano da una situazione o un caso specifico e benché non ci sia niente di male in questo, affinché un progetto abbia successo, è fondamentale ottenere il supporto e il sostegno della direzione con obiettivi e scadenze precisi.  

Questo allineamento assicura che il team del progetto segua una guida chiara, garantendo che i risultati del progetto siano perfettamente allineati agli obiettivi. 

3. Allinea gli obiettivi del progetto agli obiettivi strategici dell’azienda

Le decisioni devono essere in linea con gli obiettivi strategici a breve e a lungo termine dell’azienda. Cambiare un sistema software è un impegno a lungo termine. Consideriamo, ad esempio l’abilità del sistema di adattarsi a piani futuri di espansione o diversificazione, specialmente se l’azienda sta valutando fusioni ed è in rapida crescita. 

4. Seleziona i fornitori quando valuti le soluzioni 

Scegli attentamente i fornitori in base alle dimensioni e al segmento aziendali, sia considerando il punto in cui l’azienda si trova ora sia i piani di sviluppo a lungo termine.  

Inoltre, la scelta di fornitori in grado di offrire un’implementazione e un team di assistenza che comunichi efficacemente nella tua lingua e nel tuo fuso orario e comprenda le specifiche del tuo settore aumenta la chiarezza necessaria per prendere decisioni efficaci minimizzando le perdite di tempo e i costi di personalizzazione. 

5. Coinvolgi gli utenti chiave nelle riunioni di presentazione delle soluzioni

Benché non sia necessario che tutti partecipino alle presentazioni di tutti i moduli, gli utenti chiave dovrebbero partecipare alle discussioni rilevanti per le loro rispettive aree. Questo consente di agevolare la comunicazione, minimizzare le interruzioni delle operazioni quotidiane e ottimizzare la gestione del tempo. 

Coinvolgere il team durante il processo di selezione aiuta anche con l’implementazione complessiva. Se i team sono coinvolti tempestivamente e comprendono ciò che stiamo cercando di raggiungere, saranno maggiormente propensi ad accettare la nostra visione strategica.  

Anche avere degli esperti nelle aree principali aiuta a fornire un’analisi più precisa di tutte le aree del sistema, poiché diversi profili utenti avranno diverse prospettive su ciò che il sistema dovrebbe offrire. 

6. Assegna un budget dedicato al progetto

Dopo aver esaminato il mercato dei fornitori di soluzioni, assegna un budget separato al progetto di cambiamento. Ciò consentirà una visione più ampia di tutto il progetto, fino al suo compimento. Un approccio di questo tipo assicura che le risorse siano allocate in modo efficiente e che il progetto proceda secondo i piani. 

7. Definisci le date di inizio, le tappe decisionali e le date di lancio 

Definisci con chiarezza le date di inizio per la valutazione, il processo decisionale e l’implementazione. Avere un road-map chiara con tempistiche definite delle varie fasi del progetto aumenta l’organizzazione, assicurando l’esecuzione precisa di ogni passaggio e il mantenimento della visibilità sui progressi del progetto. Solo in questo modo è possibile garantire il risultato atteso. 

8. Definisci un processo decisionale chiaro 
Definisci chiaramente chi può prendere decisioni durante il processo e stabilisci i tempi entro i quali ogni team dovrà farlo. Ad esempio, se le decisioni richiedono riunioni mensili con la direzione, assicura che il progetto progredisca secondo le tappe stabilite. 

9. Mantieni una mentalità aperta 

Quando ti trovi di fronte a un mondo di possibilità, nelle prime fasi del progetto è facile farsi trascinare e desiderare molteplici funzionalità.

Tuttavia, occorre concentrarsi sulle opzioni che rappresentano i fondamenti per l’espansione futura.  

Il tuo consulente di progetto dovrà aiutarti a scegliere piuttosto che cercare di venderti il mondo. Un approccio graduale ti consentirà di crescere insieme alla tua soluzione, offrendoti un ritorno dell’investimento già dai fondamenti, prima di sviluppare nuove funzioni opzionali. 

10. Rispetta le scadenze

Il carico di lavoro nel settore del packaging può essere imprevedibile; quindi, ridurre al minimo la durata del progetto è fondamentale per ottimizzare i risultati e ridurre i costi. Allungare i tempi tra le attività o rimandare alcune fasi può provocare la perdita o la confusione di informazioni cruciali, compromettendo il risultato.

Rispettare costantemente scadenze minori assicura che i benefici rimangano visibili e supporta il ritorno dell’investimento del progetto. 

Conclusione  

Per navigare con successo nel panorama tecnologico di un settore in continua evoluzione come il packaging occorrono una pianificazione precisa, una comunicazione chiara e un allineamento alle strategie aziendali complessive. Attenendoti a questi dieci principi, puoi affrontare il cambiamento del sistema software con sicurezza e raggiungere un successo sostenibile nel settore del packaging.