L’efficienza dell’ERP nel settore del packaging: l’importanza dell’analisi degli scostamenti

Nel settore del packaging e della trasformazione, può accadere che i clienti esprimano insoddisfazione nei confronti della Pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o dei sistemi di gestione adottati, anche dopo molti anni di utilizzo.  

Si sentono spesso commenti come “il sistema non soddisfa le nostre esigenze” o “dobbiamo cercare un sistema diverso, che evolva insieme a noi”.

Questi segnali indicano che l’implementazione originaria del sistema è in deterioramento, un problema che può presentarsi per svariate ragioni: 

• Cambiamenti delle esigenze
  Con l’evoluzione della domanda nel settore del packaging, cambiano anche le esigenze che il sistema deve soddisfare. L’implementazione originaria potrebbe non soddisfare più i bisogni attuali, portando a pratiche lavorative parallele o alla ricerca di soluzioni alternative. 
• Carenza di manutenzione 
  Nel settore del packaging, l’innovazione è continua. Il mancato aggiornamento del sistema può portare a un deterioramento nel corso del tempo. Potrebbero essere necessari aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug, ottimizzazioni delle prestazioni e inclusione di nuove funzionalità essenziali per rimanere al passo con le esigenze del settore.
• Obsolescenza tecnologica 
  A causa del rapido avanzamento delle tecnologie di packaging e trasformazione, l’obsolescenza tecnologica è una vera e propria minaccia. Un mancato investimento nell’infrastruttura tecnologica può rendere datata l’implementazione del sistema.
• Gestione dei dati inadeguata 
  Nella produzione di imballaggi, ambito in cui la precisione è vitale, una gestione inadeguata dei dati immessi nel sistema può portare a problemi di integrità dei dati e di prestazioni del sistema, compromettendo qualità ed efficienza.

Per mitigare questi problemi, è fondamentale investire in revisioni periodiche dei processi e delle funzionalità del sistema adottato. Si tratta di un’accortezza necessaria, perché le esigenze aziendali cambiano e anche i sistemi devono essere potenziati per poter continuare a soddisfare le richieste del mercato. 

Analisi degli scostamenti: identificare e superare i problemi 

L’analisi degli scostamenti mira a identificare e analizzare le differenze (“scostamenti”) fra lo stato attuale di una società e quello auspicato. Condurre un’analisi degli scostamenti sul sistema di gestione consente alle società di identificare le aree in cui è possibile migliorare, compiere azioni correttive e preventive e rafforzare le conoscenze interne del sistema, in modo da soddisfare le esigenze attuali dell’azienda e promuovere efficacia e aderenza alla realtà attuale. 

Durante un’analisi degli scostamenti, vengono analizzati alcuni punti fondamentali: 

• Prestazioni attuali: valutazione delle prestazioni attuali in relazione agli scopi e agli obiettivi stabiliti.
• Processi e verifiche: revisione mirata ad assicurare l’efficienza dell’implementazione del sistema di gestione.
• Risorse umane: valutazione delle competenze del team relative al sistema e delle necessità di formazione.
• Tecnologia e infrastruttura: analisi dell’infrastruttura tecnologica e delle necessità di aggiornamenti per garantire la disponibilità e la sicurezza del sistema.

Buona riuscita dopo l’analisi degli scostamenti

Dopo la fase dell’analisi degli scostamenti, è fondamentale concentrarsi su alcuni punti per assicurarsi una buona riuscita che duri nel tempo:

• Aderenza agli standard e alle normative: verificare l’aderenza del sistema di gestione agli standard attuali del settore e alle normative legali in vigore.

• Scopi e obiettivi: il team deve definire i suoi obiettivi con chiarezza e capire se il sistema è in grado di supportarli.

• Comunicazione interna: rivedere e definire la comunicazione interna per assicurarsi che tutti capiscano gli scopi e gli obiettivi prefissati.

• Impegno dell’alta direzione: assicurarsi che tutta la direzione sia consapevole delle proprie responsabilità all’interno del flusso di lavoro e fornisca leadership e supporto adeguati.

• Prestazioni e monitoraggio: assicurarsi che tutti gli indicatori di prestazioni siano conformi e compresi da tutte le persone coinvolte nel processo.

Conclusioni

Svolgendo un’analisi degli scostamenti, le società possono sviluppare efficaci strategie per colmare le lacune identificate, migliorare le prestazioni e avanzare verso i propri obiettivi strategici senza investire in altre soluzioni, ma rafforzando bensì il sistema e le conoscenze già presenti nell’azienda. 

Il nostro ampio lavoro con le aziende di packaging ha dimostrato il valore dell’analisi degli scostamenti nell’identificare aree specifiche in cui l’ERP e i sistemi di gestione attuali non si rivelano all’altezza. Grazie a questo processo, abbiamo aiutato i nostri clienti a identificare inefficienze, svelare necessità di formazione e aggiornare infrastrutture tecnologiche.

Il risultato è un miglioramento significativo delle prestazioni operative e un allineamento più solido agli obiettivi strategici. Questo approccio sfrutta il sistema e le competenze esistenti all’interno dell’azienda, offrendo una strada economicamente efficace verso il miglioramento continuo e il vantaggio competitivo.