Sfruttare i KPI per accrescere i profitti nell’industria del cartone ondulato

L’industria del cartone ondulato, fondamentale per le catene di approvvigionamento in tutto il mondo, viene sottoposta a una pressione costante per innovarsi e migliorare la propria redditività.

Di fronte a queste sfide, l’uso degli indicatori chiave di prestazione (KPI) si rivela una leva strategica per allineare gli obiettivi aziendali a risultati misurabili, promuovendo efficienza e riduzione dei costi.

Quest’articolo illustra un approccio sistematico per sviluppare e utilizzare i KPI al fine di aumentare i margini, grazie a un migliore controllo dei costi e a una maggiore visibilità.

Sommario

• Allineamento strategico grazie allo sviluppo di KPI
• Applicazione pratica di KPI
• Aumentare il fatturato
• Ridurre le spese operative (OPEX)
• Abbassare i costi delle vendite (COGS)
• Il ruolo della tecnologia
• Conclusioni

Allineamento strategico grazie allo sviluppo di KPI

Per conquistare l’eccellenza operativa nella dinamica industria degli imballaggi in cartone ondulato, è necessario allineare le operazioni a obiettivi strategici attraverso un processo strutturato di sviluppo di indicatori chiave di prestazione (KPI). Questo approccio integra obiettivi strategici e metriche rilevanti e fruibili, in funzioni come produzione, catena di approvvigionamento e servizio clienti.

In quest’approccio, i KPI sono direttamente collegati ad aree operative chiave che necessitano miglioramenti, come quella dell’efficienza produttiva e della soddisfazione del cliente, e possono quindi essere usati per prendere decisioni basate sui dati e apportare miglioramenti continui. Inoltre, questo metodo allinea tutte le attività operative agli obiettivi più ampi dell’azienda, garantendo un’assegnazione delle risorse più efficiente e prestazioni migliori.

Grazie a un processo strutturato di sviluppo dei KPI, si può progredire in modo sistematico e misurabile verso l’eccellenza operativa, salvaguardando il vantaggio competitivo dell’azienda e il successo futuro.

Passo n. 1: Definire obiettivi aziendali strategici

Il primo passo per raggiungere l’eccellenza operativa nel competitivo settore degli imballaggi in cartone ondulato consiste nel definire obiettivi strategici. Questi obiettivi, che devono riflettere le aspirazioni e la missione dell’azienda, la guidano e la indirizzano verso un miglioramento della sua posizione nel mercato, dell’efficienza dei costi, della gestione dei rischi e verso una crescita del fatturato.

Gli obiettivi fondamentali includono un aumento del fatturato grazie all’espansione e all’innovazione del mercato, riducendo le spese operative (OPEX) e i costi delle vendite (COGS) tramite l’ottimizzazione dei processi e lo sfruttamento della tecnologia e mitigando i rischi per garantire una stabilità economica e operativa. Questa base strategica è essenziale per allineare le iniziative alla visione aziendale, promuovendo una redditività sostenibile e affrontando le sfide dell’industria.

Passo n. 2: Identificare i fattori critici di successo

Dopo aver definito gli obiettivi strategici, per le aziende di imballaggi in cartone ondulato che mirano all’eccellenza operativa, è fondamentale identificare i fattori critici di successo (FCS). I FCS identificano le aree cruciali in cui sono necessarie prestazioni eccezionali per raggiungere gli obiettivi stabiliti.

I FCS principali in quest’industria includono l’ottimizzazione della capacità produttiva per soddisfare efficacemente la domanda, il miglioramento della puntualità di consegna (OTD) per mantenere un vantaggio competitivo e dell’utilizzo dei materiali per controllare i costi e minimizzare l’impatto ambientale. Altri fattori importanti includono mantenere elevati standard di controllo della qualità, offrire un servizio clienti eccezionale, promuovere l’innovazione e impegnarsi per la sostenibilità.

Concentrarsi sui FCS consente alle aziende di orientare sforzi e risorse efficacemente, supportando il raggiungimento degli obiettivi strategici, migliorando la competitività e garantendo un successo a lungo termine nel dinamico mercato degli imballaggi.

Passo n. 3: Sviluppare KPI rilevanti

Dopo aver identificato i fattori critici di successo (FCS), è essenziale sviluppare specifici indicatori chiave di prestazione (KPI) per ogni fattore, per allineare il successo operativo agli obiettivi strategici. I KPI convertono gli obiettivi strategici e i FCS in metriche misurabili, applicando i criteri SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e con scadenze precise), assicurandosi che siano ben definiti e allineati alle finalità dell’azienda.

Ad esempio, per ottimizzare la capacità produttiva, un KPI potrebbe mirare a un aumento di percentuale specifico in un lasso di tempo stabilito. Questo KPI rispetterebbe i criteri SMART: è chiaro, quantificabile, realistico, allineato agli obiettivi di efficienza e ha una scadenza precisa. Analogamente, il miglioramento della puntualità di consegna (OTD) potrebbe prevedere un KPI che mira a una riduzione dei tempi di evasione, dando uno slancio diretto alla soddisfazione del cliente e al vantaggio competitivo. Un altro KPI potrebbe incentrarsi sulla riduzione dei costi di inventario, ottimizzando i livelli delle scorte in modo da tagliare le spese e promuovere la sostenibilità.

Quest’approccio di assegnare KPI SMART a ogni FCS favorisce un processo di gestione delle prestazioni strutturato, aiutando le società a concentrarsi su aspetti operativi chiave che promuovono un successo strategico. Il regolare monitoraggio di questi KPI rivela informazioni utili per effettuare continuamente miglioramenti operativi e modifiche strategiche, garantendo agilità e allineamento alla visione strategica aziendale. Questo metodo rafforza la capacità aziendale di gestire efficacemente le complessità dell’industria degli imballaggi in cartone ondulato.

Passo n. 4: Applicare e monitorare i KPI

La fase dell’applicazione è fondamentale per il raggiungimento dell’eccellenza operativa nell’industria degli imballaggi in cartone ondulato: è il momento in cui i KPI strategici vengono integrati nelle operazioni quotidiane. In questa fase, bisognerà configurare sistemi che raccolgano e analizzino dati e agiscano sui KPI a intervalli regolari, conferendo a queste metriche un ruolo centrale nelle operazioni della società. 

Un software specializzato, come ePS’ Corrugated Suite, svolge un ruolo fondamentale in questa fase, automatizzando la raccolta e l’analisi dei dati, riducendo quindi gli errori e garantendo risultati coerenti. Questi strumenti forniscono un monitoraggio in tempo reale di produzione, livelli di spreco e tempistiche di consegna, offrendo una chiara panoramica delle prestazioni. Le loro avanzate funzionalità di reporting permettono inoltre di semplificare dati complessi, supportando processi decisionali veloci e informati e promuovendo una mentalità volta a un continuo miglioramento.

Integrando i KPI nel flusso di lavoro operativo con l’aiuto di questo tipo di software, le aziende di imballaggi di cartone ondulato rendono gli obiettivi strategici fruibili e misurabili, promuovono l’efficienza operativa e raggiungono gli obiettivi strategici più efficacemente.

Passo n. 5: Miglioramento continuo attraverso le modifiche ai KPI

L’industria degli imballaggi in cartone ondulato è in continuo cambiamento e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) vanno rivisti frequentemente. Questo continuo processo di valutazione e affinamento dei KPI fa sì che questi rimangano allineati alla strategia aziendale e alle dinamiche dell’industria, fornisce informazioni, celebra successi ed evidenzia le opportunità di miglioramento.

Le revisioni periodiche dei KPI valutano i progressi rispetto agli obiettivi stabiliti, segnalano potenziali problemi e identificano strategie di replica vincenti. Grazie a queste revisioni, è possibile rispondere a eventuali cambiamenti strategici e operativi, ricalibrando i KPI rispetto alle situazioni del momento, ad esempio stabilendo traguardi più ambiziosi o sviluppando nuove metriche in risposta a preoccupazioni emergenti.

Questo processo incarna il principio del miglioramento continuo, promuovendo una mentalità di ottimizzazione continua e adattamento strategico. Assicura inoltre che la gestione strategica continui a basarsi sui dati e a rispettare l’obiettivo di eccellenza operativa, mantenendo le società agili e proattive. Questo approccio strutturato e al contempo flessibile ai KPI è fondamentale per affrontare le complessità del settore e ottenere un successo sostenibile.

Applicazione pratica di KPI

Nel competitivo settore della produzione di scatole in cartone ondulato, l’uso strategico degli indicatori chiave di prestazione (KPI) mirati ad aspetti cruciali dell’attività apre le porte a un miglioramento operativo ed economico. I produttori possono identificare opportunità di ottimizzazione definendo e monitorando i KPI in vari aspetti cruciali, migliorando le prestazioni e aumentando il profitto.

Aumentare il fatturato

L’aumento del fatturato, un obiettivo universale, richiede una strategia esaustiva che includa miglioramenti nella produzione, nelle consegne e nelle previsioni. Fra le strategie principali, figurano l’ottimizzazione della capacità produttiva e del sequenziamento per aumentare la produzione, l’espansione della quota di mercato e il miglioramento della puntualità di consegna (OTD) per migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione del cliente. Queste iniziative, supportate da un’accurata previsione delle tempistiche di produzione, possono ridurre i tempi di evasione e i tempi a non valore aggiunto, incoraggiando la fedeltà dei clienti e nuove opportunità commerciali.

Ridurre le spese operative (OPEX)

Per i produttori di scatole in cartone ondulato, ridurre le spese operative è cruciale per aumentare il profitto. Strategie quali un’ottimizzazione del sequenziamento delle attività per migliorare l’efficienza produttiva e ridurre i costi e una gestione avanzata dell’inventario possono ridurre il capitale bloccato in magazzino, migliorando quindi il flusso di cassa e l’efficienza operativa. Dei KPI mirati possono aiutare a identificare gli aspetti da migliorare, massimizzando il fatturato per dipendente e minimizzando le spese superflue.

Abbassare i costi delle vendite (COGS)

La riduzione dei COGS è realizzabile tramite strategie che migliorino l’utilizzo dei materiali e riducano gli sprechi, con un impatto diretto sulle spese per i materiali. Applicando KPI incentrati sul minimizzare gli scarti, ottimizzare l’utilizzo dei materiali e migliorare i tempi di evasione grazie a una gestione efficace dei fornitori, si possono abbassare considerevolmente i COGS. Queste misure riducono le spese e contribuiscono all’impegno per la sostenibilità. 

Sfruttando i KPI per concentrarsi su queste leve cruciali per la crescita aziendale, i produttori di scatole in cartone ondulato possono migliorare su più fronti la loro posizione operativa ed economica, portando a crescita del fatturato, riduzione dei costi e migliore competitività sul mercato.

Il ruolo della tecnologia

Delle soluzioni software specifiche per il settore sono essenziali per permettere ai produttori di raggiungere i propri obiettivi operativi, grazie a funzionalità avanzate come promesse di ordine, gestione della capacità e gestione intelligente delle scorte di rotoli. Questi strumenti snelliscono i flussi di lavoro, automatizzano le attività di routine e promuovono un processo decisionale proattivo, migliorando l’efficienza e la soddisfazione del cliente.

Le promesse di ordine prevedono con precisione i giorni di consegna, mentre la gestione della capacità ottimizza la pianificazione della produzione e l’utilizzo di risorse. La gestione intelligente delle scorte di rotoli garantisce la disponibilità dei materiali e minimizza gli sprechi, con un impatto diretto sull’efficienza economica. Automatizzando i processi e fornendo informazioni preziose, queste soluzioni software consentono ai produttori di affrontare le complessità del settore, aumentare la produttività e conservare un vantaggio competitivo.

Conclusioni

L’industria degli imballaggi in cartone ondulato si trova a un crocevia in cui l’efficienza operativa e la gestione dei costi sono fondamentali. I produttori possono migliorare considerevolmente i loro margini, adottando un approccio strutturato allo sviluppo di KPI e utilizzando software specifici per il settore. Coinvolgere il personale in questo processo e promuovere una mentalità volta al miglioramento continuo può trasformare obiettivi strategici in risultati raggiungibili, facendo avanzare il settore in un ambiente sempre più competitivo.